Schichtplanung per Drag-and-Drop: Warum gutes Handwerkszeug für Betriebe bis 10 Mitarbeiter nichts kosten darf

Für ein kleines Café, den lokalen Handwerksbetrieb oder ein junges Start-up ist die wöchentliche Dienstplanung oft ein nervenaufreibender Zeitfresser. Während große Konzerne auf teure Enterprise-Lizenzen setzen, quälen sich kleine Teams meist noch mit fehleranfälligen Excel-Tabellen, Papier-Zetteln und unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen herum.

Mit Shiftly24 gehört diese Zettelwirtschaft der Vergangenheit an: Du erstellst deinen nächsten Monatsplan in unter 10 Minuten rein visuell per Drag-and-Drop – und das für kleine Betriebe und Teams mit bis zu 10 Mitarbeitern dauerhaft und zu 100 % kostenlos.

1. Der 10-Minuten-Dienstplan: Schichten bauen wie mit Lego-Steinen

Wer monatliche Dienstpläne schreibt, kennt die typischen Frustrationen: Ständiges Eintippen von Uhrzeiten, unleserliche Stundenzettel, manuelle Rechenfehler und Doppelverplanungen. Eine moderne Software muss diesen Arbeitsaufwand radikal reduzieren, anstatt neue hochkomplizierte Bedienoberflächen zu schaffen.

Bei Shiftly24 brauchst du für die Planung eigentlich keine Tastatur mehr. Der gesamte Workflow basiert auf einem intuitiven Drag-and-Drop-System:

• Farbige Schichtvorlagen einmal definieren: Du erstellst einmalig deine individuellen Schichten (z. B. Frühschicht in Grün, Spätschicht in Blau, Nachtschicht in Violett) mit den entsprechenden Uhrzeiten und Pausen.
• Per Maus in den Kalender ziehen: Greif dir die gewünschte Schichtvorlage und ziehe sie einfach mit der Maus auf den jeweiligen Tag in der Tages- oder Monatsansicht.
• Mitarbeiter zuweisen: Schnapp dir den Mitarbeiter aus deiner Teamliste und schiebe ihn direkt in die vorbereitete Schicht.

Das System berechnet im Hintergrund automatisch alle Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Durch die klare Farbcodierung siehst du auf den ersten Blick, ob jede Schicht perfekt abgedeckt ist oder wo noch Engpässe bestehen.

2. Die Abo-Falle umgehen: 0 € bis 10 Mitarbeiter, faire Flatrate ab dem 11. Kopf

Wenn du heute nach einer digitalen Schichtplanung suchst, stößt du im Markt fast immer auf dasselbe Muster: Du darfst das Tool 14 Tage lang kostenlos testen – danach sperrt sich der Account und du musst zwischen 4,00 € und 6,00 € pro Mitarbeiter und Monat bezahlen. Für ein kleines Team mit vielen flexiblen Aushilfen summiert sich das schnell auf hunderte Euro im Jahr.

Unser Fair-Play-Versprechen als deutsches Software-Unternehmen: Gute Digitalisierung muss sich im Alltag beweisen, ohne kleinen Betrieben das Budget aufzufressen.

• Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter: Keine abgespeckte Demo, kein 14-Tage-Limit und keine Kreditkarte bei der Registrierung. Du nutzt die volle Funktionalität der Software für 0 € im Monat, solange du möchtest.
• Die 19,99 € Flatrate bis 20 Mitarbeiter: Wenn dein Betrieb wächst und du den 11., 15. oder 18. Mitarbeiter einstellst, weichst du nicht in teure Pro-Kopf-Lizenzen aus. Bei uns zahlst du ab dem 11. Mitarbeiter eine unkomplizierte, feste Pauschale von nur 19,99 € im Monat (gültig für bis zu 20 Angestellte).

Das bedeutet: Du zahlst für eine 450-Euro-Aushilfe, die nur zweimal im Monat einspringt, keine teuren Einzellizenzen mehr und sparst im Vergleich zu klassischen Anbietern ab dem ersten Tag über 75 % deiner Softwarekosten.

3. Alles im Griff: Die eigene Smartphone-App für dein Team

Ein Dienstplan ist nur so gut wie seine Erreichbarkeit. Sobald du deinen Plan am PC per Drag-and-Drop finalisiert und veröffentlicht hast, fließen die Daten in Echtzeit auf die Smartphones deiner Angestellten.

• Echtzeit-Push-Benachrichtigungen: Deine Mitarbeiter werden sofort aufs Handy benachrichtigt, wenn ein neuer Dienstplan online geht oder sich an ihren Schichten etwas ändert.
• Digitales Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden direkt über die App eingereicht und von dir mit einem Klick genehmigt. Das System warnt dich danach automatisch, falls du versuchst, einen abwesenden Mitarbeiter verplanen zu wollen.
• Unkomplizierter Schichttausch: Wenn zwei Angestellte untereinander tauschen möchten, regeln sie das direkt digital – du musst den Tausch am Ende nur noch kurz abnicken.

4. Made in Germany: Transparenz und Datenschutz ab Tag 1

Gerade bei Personaldaten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen ist Datenschutz (DSGVO) für deutsche Unternehmen ein sensibles Thema. Shiftly24 ist keine anonyme Plattform aus Übersee, sondern wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und betrieben. Deine Daten liegen sicher auf europäischen Servern, die strengsten Sicherheitsstandards entsprechen – völlig ohne verstecktes Tracking oder undurchsichtige Datenverarbeitung.

Es gibt im Jahr 2026 keinen logischen Grund mehr, wertvolle Stunden deiner Arbeitswoche mit unübersichtlichen Tabellen oder überteuerten Alt-Systemen zu verschwenden. Du erstellst deinen Account in unter zwei Minuten nur mit deiner E-Mail-Adresse, legst dein Team an und baust deinen ersten digitalen Schichtplan per Drag-and-Drop – komplett risikofrei und ohne Kreditkarte.