Schichtplanung per Drag-and-Drop: Warum der einfachste Dienstplan der Welt bis 10 Mitarbeiter komplett kostenlos ist

Wer jeden Monat den Dienstplan für ein Café, eine Handwerksfirma oder ein wachsendes Team schreiben muss, kennt die typischen Zeitfresser: Endloses Zellen-Schubsen in Excel, unleserliche Stundenzettel, manuelle Rechenfehler und am Ende eine chaotische WhatsApp-Gruppe, in der jeder nach seinen Einsatzzeiten fragt.

Eine professionelle Dienstplan-Software sollte diesen Stress beenden – nicht neuen erzeugen. Doch viele Programme am Markt sind entweder völlig überladen und kompliziert in der Bedienung oder berauben dich mit intransparenten „Pay-per-User“-Preisen pro Mitarbeiter Monat für Monat deines Budgets.

Shiftly24 geht einen radikal anderen Weg. Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Planung, die sich so einfach anfühlt wie das Verschieben von App-Symbolen auf dem Smartphone, und einem unschlagbaren Preismodell: Dauerhaft 0 € für kleine Teams bis 10 Mitarbeiter und eine unschlagbare Flatrate von nur 19,99 € für bis zu 20 Mitarbeiter.

Wie dieser visuelle Workflow deinen Arbeitsalltag revolutioniert und warum dein Betrieb ab heute hunderte Euro an Softwarekosten spart, erfährst du hier.

1. Drag-and-Drop: Der Dienstplan, der in unter 10 Minuten steht

Vergiss das mühsame Manuelle-Eintippen von Uhrzeiten, Schichtkürzeln oder Pausenregelungen. Bei Shiftly24 basieren deine Dienstpläne auf einem hochmodernen, visuellen Baukasten-Prinzip:

• Farbige Schichtvorlagen einmal definieren: Erstelle individuelle Schicht-Bausteine (z. B. Frühschicht in Grün, Spätschicht in Blau, Nachtschicht in Violett) mit fest hinterlegten Uhrzeiten.
• Mitarbeiter per Maus ins Raster ziehen: Schnapp dir einen Mitarbeiter aus deiner Teamliste und ziehe ihn per Drag-and-Drop direkt auf den gewünschten Tag und die passende Schichtvorlage.
• Sofortige Übersicht in Echtzeit: Egal ob du in der detaillierten Tages- oder der großen Monatsansicht arbeitest – durch die farblichen Markierungen siehst du auf den ersten Blick, ob alle Schichten perfekt besetzt sind oder irgendwo noch eine helfende Hand fehlt.

Das System rechnet im Hintergrund automatisch alle Soll- und Ist-Arbeitszeiten mit. Sobald du den Plan mit einem Klick veröffentlichst, hat dein gesamtes Team den neuen Schichtplan live auf dem Smartphone in der Hosentasche.

2. 100 % kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter – Ohne Haken und Zeitlimit

Kleine Teams, Gründer und Betriebe in der Startphase haben selten das Budget für teure Software-Abonnements. Viele Anbieter werben zwar mit einer „kostenlosen Testphase“, doch nach exakt 14 Tagen wird das Konto unerbittlich gesperrt, wenn keine Kreditkarte hinterlegt wird.

Wir bei Shiftly24 sind überzeugt: Hervorragende Software muss sich im Alltag beweisen, ohne kleinen Betrieben die Luft abzuschneiden.

Deshalb ist unser Free-Plan für kleine Teams eine echte, dauerhafte Lösung:

• Bis zu 10 Mitarbeiter verwaltest du völlig kostenlos (0 € / Monat).
• Kein 14-Tage-Testlimit: Du nutzt die Software so lange kostenlos, wie du möchtest – Monate oder sogar Jahre.
• Volle Nutzung der Mobile App: Deine Mitarbeiter nutzen alle Funktionen wie Urlaubsanträge per Klick, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen und den digitalen Schichttausch unter Kollegen.
• Null Risiko: Bei der Registrierung musst du weder Zahlungsdaten noch eine Kreditkarte angeben.

3. Die 19,99 € Flatrate: Warum du nie wieder pro Mitarbeiter bezahlen solltest

Sobald dein Team wächst und du den 11., 15. oder 18. Mitarbeiter einstellst, schnappen die Preismodelle der traditionellen Software-Giganten gnadenlos zu. Die meisten Konkurrenten berechnen dir zwischen 4,00 € und 6,00 € pro Mitarbeiter und Monat.

Was das für ein wachsendes Team von beispielsweise 18 Mitarbeitern bedeutet, zeigt eine einfache Rechnung:

• Klassischer Anbieter (z. B. 4,50 € pro Kopf): 18 x 4,50 € = 81,00 € pro Monat (knapp 1.000 € im Jahr!). Zudem bezahlst du für eine 450-Euro-Aushilfe, die nur zweimal im Monat einspringt, exakt denselben Vollpreis wie für eine Festanstellung.
• Die Shiftly24 Basic-Flatrate: Du bezahlst für dein gesamtes Team bis 20 Mitarbeiter eine unkomplizierte, feste Pauschale von gerade einmal 19,99 € im Monat.

Dein Preis-Leistungs-Vorteil: Du sparst ab dem ersten Tag über 75 % der Kosten im Vergleich zur Konkurrenz – ohne auf professionelle Funktionen wie den sekundengenauen Excel-Export für die Lohnbuchhaltung, Abwesenheits-Tracking oder automatische Konflikt-Warnungen zu verzichten.

4. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

• Visuelle Drag-and-Drop-Planung: Schichten per Mausklick zusammenstellen, ganz ohne Excel-Formeln oder Tastatur-Chaos.
• Radikal fairer Preis: Dauerhaft 0 € bis 10 Mitarbeiter, faire Flatrate von nur 19,99 € bis 20 Mitarbeiter – keine Pay-per-User-Strafgebühren für Aushilfen.
• Mitarbeiter-App in Echtzeit: Automatische Benachrichtigungen auf das Smartphone der Angestellten, sobald ein Plan veröffentlicht oder geändert wird.
• Digitales Urlaub- & Krank-Management: Abwesenheiten werden digital beantragt, vom Chef per Klick genehmigt und fließen direkt in die Schichtberechnung ein.
• Sofort startklar: In weniger als 2 Minuten registriert – komplett ohne Vertragslaufzeiten oder Einrichtungsgebühren.

Verabschiede dich noch heute von lästiger Zettelwirtschaft

Es gibt keinen Grund mehr, wertvolle Stunden deiner Arbeitswoche mit unübersichtlichen Tabellen oder überteuerten Alt-Systemen zu verschwenden. Erstelle deinen nächsten Monatsplan visuell in unter 10 Minuten und erlebe, wie stressfrei moderne Teamplanung sein kann.